Menggunakan Layanan Surat Elektronik Gmail

Tangerang, Kartunet – Salah satu fasilitas di internet yang sangat bermanfaat dan wajib dimiliki semua pengguna internet adalah Email. Email yang merupakan kependekan dari Electronic mail atau surat elektronik, fungsinya mirip seperti surat-menyurat pada umumnya, hanya tidak perlu dicetak dan pengirimannya juga secara digital. Selain itu, pesan yang dikirimkan juga akan sampai seketika dikirim tak perlu perangko atau biaya lainnya.

Memiliki alamat email juga wajib hukumnya Karena dia seperti kunci membuka banyak pintu di belantara internet. Email bukan hanya digunakan untuk surat-menyurat atau berkirim pesan. Banyak website atau fasilitas di internet yang membutuhkan alamat email untuk mengaksesnya. Semisal ingin membuat account di website media social seperti Facebook dan Twitter, membuat blog di Blogspot atau WordPress, atau mengikuti seleksi lowongan kerja, semuanya butuh alamat email pada tahap registrasi. Karena email begitu penting, mari belajar menggunakan layanan email gratis dari Google.

Mengenai Gmail

Sebuah alamat email ditandai dengan tanda @ (at) yang menghubungkan antara nama pengguna dan website penyedia layanan email. Seperti contoh alamat email dimas1988@gmail.com, kata “dimas1988” adalah nama pengguna (boleh kombinasi huruf dan angka tanpa sepasi), sedangkan “gmail.com” adalah situs penyedia layanan email. Banyak jasa layanan email selain Gmail seperti Yahoo atau Hotmail.

Namun kali ini kamu akan belajar menggunakan layanan email dari Google yang bernama Gmail. Karena selain Gmail gratis dan memiliki kapasitas yang relative besar yaitu sekitar 15Gb, Gmail juga salah satu email yang paling accessible atau mudah ketika diakses oleh Screen reader. Selain itu masih banyak fasilitas lainnya jika memiliki email di Gmail yang terintegrasi dalam layanan dari Google.

Membuat E-Mail di Gmail

Untuk membuat alamat e-mail di Gmail, coba ikuti langkah-langkah berikut.

• Jalankan Mozilla Firefox atau browser lainnya yang kamu suka.
• Tekan Alt+d untuk ke address bar, lalu ketik alamat gmail.com tekan Enter. Tunggu sampai situs selesai loading.
• Setelah situs terbuka, tekan Insert+F7 untuk menampilkan daftar link.
• Telusuri halaman Gmail yang terbuka dengan panah atas / bawah. Cari link yang berhubungan dengan Sign up, create account, atau buat akun baru, tergantung Bahasa yang digunakan di website Google kamu. Jika browser sudah pernah untuk membuka email Gmail sebelumnya, cari add account atau tambah account. Tekan enter
• Setelah link tersebut dibuka, tekan huruf F sebagai short-cut mencari form sampai komputer mengatakan”First Name”. First Name ini adalah form pertama yang harus kita isi.
• Ketik nama depan kamu, misalnya nama lengkap kamu Andini Aisyah, tulislah Andini, dan tekan Tab setelah selesai. (Ada beberapa pembaca layar yang harus di-Enter dulu untuk mengaktifkan formnya, jadi setelah kamu menekan huruf F dan komputer mengatakan”First Name” lalu saat ketik salah satu huruf tidak bisa, maka harus menekan Enter terlebih dahulu).
• Disini kita akan diminta untuk mengisi nama belakang atau last name Ketik nama belakang, yaitu Aisyah, dan tekan Tab setelah selesai.
• Selanjutnya screen reader akan mengatakan:”Choose user Name”. Disini ketik nama e-mail yang diinginkan, misalnya: Andin2000 dan tekan Tab setelah selesai.
• Saat kamu tekan tab, screen reader akan mengatakan jika nama pengguna atau username yang kamu tuliskan sebelumnya sudah ada yang pakai seperti “that username is taken”. Maka kamu harus mengganti nama pengguna email yang sudah dituliskan sebelumnya lebih variative atau lebih panjang, sehingga kemungkinan sudah dipakai orang lain kecil.
• Namun jika kamu malas untuk mencari nama alternative, Gmail sudah menyediakan pilihan untuk kamu di bawah kotak mengisi username tersebut. Kamu tinggal pilih pada nama yang available.
• Tempatkan kursor pada username yang diinginkan, dan tekan Enter.
• Tekan tab sekali untuk menuju “create a password” atau tempat menulis password atau kata sandi.
• Tuliskan password yang diinginkan. Karakter yang dapat dituliskan untuk mengisi password adalah antara 8 sampai 16 karakter. Gunakan kombinasi huruf dan angka dan jangan gunakan kata-kata sehari-hari yang mudah ditebak orang. Berhati-hati ketika menulis password jangan sampai salah, karena Screen Reader tidak menyebutkan huruf yang kita ketik, tapi hanya tanda bintang (*). Di layar pun tidak menampilkan karakter yang kita ketik.
• Setelah menuliskan password, tekan Tab sekali lagi dan disini kita diminta untuk menuliskan password lagi. Ketik password yang sama seperti yang kita ketik sebelumnya.
• Tekan Tab ke kolom tanggal lahir, disini terdapat form combo box khusus untuk bulan, tekan Enter untuk memilih nama bulan kemudian Panah Keatas untuk mencari bulan yang diinginkan lalu tekan Enter. Lalu Tab untuk menuju ke date, ketikkan tanggal lahir 2 digit tekan Tab kembali untuk masuk ke kolom year (tahun) ketikkan tahun lahir sebanyak 4 digit.
• Tekan Tab sekali menuju kolom gender (jenis kelamin), dan pembaca layar akan menyebut I am, tekan enter untuk memunculkan pilihan rather not say (tak ingin menyebutkan), Male (laki-laki), dan Female (perempuan), lalu gerakkan panah atas bawah untuk memilih gender yang sesuai dan Enter
• Tekan Tab 2 kali menuju ke kolom no ponsel (mobile number), Enter kemudian ketik no ponsel yang dimiliki. Di browser biasanya sudah tertulis +62, maka tinggal menambahkan nomer ponselmu tanpa angka nol di awal. Misal nomer kamu 082310301799, cukup tuliskan 82310301799 setelah +62, lalu tekan Tab
• Masuk ke kolom alamat email yang digunakan sebagai alamat email cadangan. Ini akan berfungsi bila email yang baru bermasalah. Tapi bila tidak ada dikosongkan saja.
• Tekan tab sampai ke Next step button, tekan enter.
• Akan muncul halaman persetujuan. Tekan tab sampai Scroll to agree button, tekan enter.
• Lalu muncul dua pilihan cancel dan agree button, tekan tab dan enter di I agree button.
• Ada kalanya Gmail tidak meminta verifikasi, dan alamat email kamu sudah langsung jadi. Tapi jika keluar halaman verifikasi, maka pilih bagaimana kamu akan menerima kode verifikasi, via text sms atau telepon (voice call) oleh Google ke nomer yang sebelumnya kamu masukkan. Pilih radio button yang ada, lalu tab dan enter pada Continue.
• Apabila kode tersebut sudah kita terima ketik pada kolom verifikasi kemudian tekan Enter pada continue.
• Bila seluruh langkah-langkah tersebut telah kita lakukan dengan benar maka kita akan mendapat informasi bahwa email tersebut sukses, maka Screen Reader akan membacakan pesan welcome atau selamat datang di email baru kamu.
• Tekan panah atau huruf B untuk mencari Continue to Gmail button, tekan enter.

Mengubah Tampilan E-Mail Google Menjadi Accessible

Tampilan e-mail Gmail yang standard view berat diakses dengan Screen Reader. Menyadari banyak pengguna e-mail Google dari kalangan tunanetra, maka tampilan yang lama masih disediakan, namun kita harus mengubahnya. Untuk mengubah tampilan Google menjadi tampilan Basic HTML yang aksesibel, caranya adalah:

• Tekan Ctrl+Home untuk menempatkan kursor di awal halaman.
• Dengan panah atas / bawah cari Basic HTML view button, tekan enter
• Maka halaman Gmail akan loading ulang dan menyajikan tampilan yang lebih ringan dan akses untuk Screen Reader.

Menyimpan Tampilan Basic HTML Sebagai Default

Agar e-mail kita selalu dalam tampilan basic setiap kali diaktifkan, kita dapat menyimpannya dengan cara:

• Tekan Ctrl+Home untuk menempatkan kursor di awal halaman.
• Tekan Insert+F7 untuk mengumpulkan daftar link.
• Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan:”Set basic HTML as default view” tekan Enter.

Mengirim E-mail

Untuk mengirim e-mail coba ikuti langkah-langkah berikut.

• Tekan Ctrl+Home untuk menempatkan kursor di awal halaman.
• Tekan Insert+F7 untuk menampilkan daftar link.
• Tekan huruf C sampai komputer mengatakan:”Compose Mail”, tekan Enter.
• Biasanya kursor langsung berada di posisi To (tempat mengetikkan alamat e-mail yang akan dituju). Untuk memastikannya tekan panah atas. Jika ditekan panah atas sekali atau dua kali komputer mengatakan:”To”, berarti kursor memang benar ada di posisi tersebut. Jika benar kursor benar ada di posisi tersebut tekan panah bawah untuk kembali di tempat penulisan alamat e-mail yang akan dituju.
• Jika ditekan panah atas komputer tidak mengatakan:”To”, tekan Ctrl+Home untuk menempatkan kursor di awal halaman, lalu tekan huruf F sampai Screen Reader mengatakan:”To”.
• Ketik alamat e-mail yang akan dituju misalnya dimas1988@yahoo.co.id,tekan Tab sekali setelah selesai.
• Disini kita akan diminta untuk menuliskan CC (carbon copy). CC atau carbon copy adalah untuk menuliskan tembusan surat. Ketik alamat tembusan surat yang ingin dituju, atau kosongkan jika tidak ada.
• Tekan Tab lagi sekali, disini kita diminta untuk menuliskan BCC (blind carbon copy). Bagian ini boleh dikosongkan jika memang tidak ada.
• Tekan Tab sekali lagi, disini kita diminta untuk menuliskan Subject dari e-mail kita. Tuliskan Subject atau perihal dari e-mail yang akan kita kirim.
• Tekan Tab beberapa kali sampai komputer mengatakan:”Message Body.” Disini ketik isi suratnya.
• Bila dalam email yang ingin kita kirim, ingin disisipkan berupa gambar, file word atau file lainnya kita dapat menyisipkannya sebagai attachment.
• Untuk menyisipkan file, setelah mengisi kolom subjek tekan Tab sampai pembaca layar menyebutkan attach file browse button, tekan Enter untuk membuka kotak dialog file upload kemudian Tab atau Shift Tab untuk menuju folder dimana data tersebut berada. Setelah ketemu file yang diinginkan tekan Enter, arahkan panah ke data yang akan dikirim kemudian Enter.
• Tekan Tab sekali, bila masih ada file lain yang akan dikirim, lakukan langkah yang sama pada file lainnya.
• Setelah selesai, tekan Tab menuju isi email tersebut ketikkan isi emailnya dan Tab kembali menuju send button lalu Enter.

Keterangan:

• Dalam mengisi form “to”, kita tidak diperbolehkan menekan Enter, jika ingin mengirimkan ke lebih dari satu alamat, pisahkan dengan tanda koma.
• Pada bagian isi email diperbolehkan menekan Enter untuk berpindah paragraf.
• Beda CC dan BCC adalah. Jika alamat email yang ditujukan di CC, maka tiap orang yang menerima email akan dapat mengetahui kemana saja email itu ditujukan. Sedang jika di BCC penerimanya tidak dapat mengetahui kemana saja email itu dikirimkan. Ia hanya dapat mengetahui pengirim pertamanya.

Sekarang coba praktikkan mengetikkan isi surat yang ingin anda kirim. Sebagai contoh kirim surat berikut ke alamat email dimas1988@gmail.com dengan subjek “Bertanya” dengan isi kurang lebih seperti berikut.

Hai mas Dimas,

Saya Andin salah satu peserta pelatihan computer. Saya ingin bertanya apa benar melalui internet kita dapat menghasilkan uang? Bagaimana caranya ya mas? Terima kasih.

Wasalam

Setelah Selesai mengetik e-mail, tekan tab sekali untuk menuju ke send button, tekan Enter untuk mengirim E-mail yang telah kita buat.

Keluar dari Gmail

Ada baiknya tiap kali selesai menggunakan email, kamu keluar dari account Gmail atau disebut dengan istilah sign out. Ini untuk berjaga-jaga sehingga tak ada orang yang dapat menyalah-gunakan alamat email kamu. Apalagi jika computer yang kamu digunakan dipakai secara bergantian, maka jangan lupa sign out setiap kali selesai. Untuk itu lakukan langkah berikut:

• Setelah selesai menulis email, tekan insert + F7 untuk menampilkan daftar link.
• Tekan huruf S untuk mencari Sign out, tekan enter.

Membaca Daftar E-Mail yang Masuk

Kita dapat membaca e-mail yang telah masuk dengan langkah-langkah berikut.

• Aktifkan e-mail anda, dengan masuk browser lalu ke address bar dan ketikkan gmail.com, tekan enter.
• Jika kamu belum sign out, maka biasanya browser langsung menampilkan isi email kamu secara otomatis.
• Jika tidak, dapat pilih pada alamat email yang sudah pernah masuk di browser itu, atau jika tidak ada enter pada link Add account atau tambah akun.
• Masukan alamat email lengkap lalu tekan enter pada next dan masukan password dan kembali tekan enter.
• Tekan Ctrl+Home untuk menempatkan kursor langsung ke awal halaman.
• Tekan huruf T sekali untuk menuju ke tabel yang ada didalam tampilan Inbox. Kita menggunakan perintah ini karena tampilan e-mail Google berbentuk tabel.
• Ketika kita menekan huruf T untuk menuju ke tabel, Screen Reader akan mengatakan:”Column one row one, check box not check.”
• Disini kita akan menggunakan perintah pembacaan tabel untuk membaca daftar surat yang masuk. Tekan Ctrl+Alt+panah bawah untuk membaca email yang masuk.
• Tekan Ctrl+Alt+panah kanan lagi untuk ke kolom selanjutnya (Subject).
• Tekan Ctrl+Alt+panah kanan lagi untuk menuju ke kolom ke 4 (waktu pengiriman).
• Setelah kursor di kolom ke 4, tekan Ctrl+Alt+panah kiri sampai kembali di kolom pertama.
• Setelah di kolom pertama, tekan Ctrl+Alt+panah bawah untuk berpindah di baris ke 2.
• Begitu seterusnya.

Keterangan:
Jika Screen Reader tidak membacakan tampilan daftar email sebagai tabel, kamu dapat menekan huruf X untuk berpindah antar check box Karena tiap email yang masuk ditandai dengan check box. Lalu  gunakan panah atas / bawah untuk menelusuri pengirim email dan subjek email. Tekan enter pada subjek email yang ingin dibuka.

Membuka E-Mail

Setelah membaca daftar e-mail yang masuk, mungkin anda ingin membaca isi salah satu surat yang ada. Karena itu, coba lakukan langkah-langkah berikut.

• Tempatkan kursor pada kolom ke 3 (subject) dari salah satu e-mail yang ada, tekan Enter setelah ketemu.
• Tekan huruf H sampai komputer membacakan nama pengirim dari e-mail yang kita buka.
• Tekan panah bawah sampai menemukan isi surat yang kita buka.
• Baca isi surat dengan perintah pembacaan seperti biasa.

Membalas E-Mail

Setelah membaca salah satu e-mail, mungkin kamu ingin membalas e-mail tersebut. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut.

• Buka surat yang ingin dibalas, atau langsung ke langkah berikutnya jika sudah.
• Dari isi surat, tekan panah atas sampai ketemu link Reply, tekan Enter. Posisi kursor langsung di kolom To (tempat mengetikkan alamat e-mail yang akan dituju). Atau dapat juga menggunakan ALT+Shift+R
• Bagian ini secara otomatis akan terisi dengan alamat e-mail yang telah mengirim kepada kita.
• Tekan Tab beberapa kali sampai komputer mengatakan: ”Message body.” Ketik isi balasannya.
• Tekan Tab sekali untuk menuju ke Send button, tekan Enter.
• Atau dapat juga membalas isi email dengan Quick reply dengan langsung menuliskan jawabannya pada bagian akhir setelah membaca isi email, maka ada form quick reply.

Kembali ke Inbox

Setelah membaca salah satu e-mail yang ada, mungkin anda tidak akan membalasnya melainkan ingin membaca e-mail yang lain. Karena itu kita harus kembali ke inbox, caranya:

• Tekan Ctrl+Home untuk kembali di awal halaman.
• Tekan Insert+F7 untuk menampilkan daftar link.
• Tekan huruf I sampai komputer mengatakan”Inbox”, tekan Enter.
• Lakukan seperti telah dijelaskan di atas untuk membaca daftar e-mail yang masuk.

Meneruskan Email (forward)

Saat membaca salah satu email yang masuk ke kotak masuk, dan menginginkan untuk meneruskan email tersebut pada orang lain, langkah yang harus dilakukan adalah:

• Tekan Shift+H untuk menuju heading alamat email.
• Kemudian Tab beberapa kali sampai Screen Reader menyebutkan forward selain itu juga dapat dengan menggunakan ALT+Shift+F.
• ketik alamat yang akan dituju.
• Tekan tab pada subjek atau message body jika ingin menambahkan teks.
• tekan Tab beberapa kali sampai menuju send button, tekan enter.

Menghapus Email Masuk

Setelah selesai membaca isi sebuah email, terkadang email tersebut ingin dihapus, adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Tampilkan email yang akan dihapus
• Tekan Tab atau tekan huruf B untuk mencari button sampai pembaca layar menyebut”delete” atau “archive”, tekan Enter
• Jika kamu memilih delete, maka email tersebut akan benar-benar terhapus dari inbox dan tak dapat dicari kembali jika diperlukan.
• Namun bila yang dipilih adalah Archive, maka email akan dipindahkan dari inbox ke arsip, dan dapat dicari sewaktu-waktu dengan fasilitas search mail.

Selamat! Samai di sini kamu sudah memiliki alamat email yang kamu buat sendiri. Ingat terus username dan password email kamu. Karena jika lupa dan tak dapat diakses lagi, maka akan banyak kontak kita yang hilang jadinya.(DPM)