Menggunakan Rumus Absolut dan Fungsi VLookup serta HLookup untuk Tunanetra

Jakarta, Kartunet – Selain rumus-rumus relative, dalam Microsoft Excel juga dikenal penggunaan rumus absolut. Perbedaannya adalah, pada rumus absolut, kolom atau baris dapat dikunci sehingga tak akan berubah meski rumus tersebut disalin ke baris atau klom lainnya. Untuk lebih jelasnya, mari simak pembahasan modul kali ini.

Rumus Absolut

Sel Absolut adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah agar alamat sel tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Auto Fill yang selalu menambahkan alamat sel ke sel berikutnya. Dengan adanya Sel Absolut ini maka Auto Fill tetap bisa digunakan.

Cara menggunakan Sel Absolut sangat mudah, yaitu dengan menambahkan tanda $ didepan nama kolom atau nomor barisnya. Untuk menambahkan tanda $ ini Anda dapat mengetikannya secara manual atau menggunakan tombol F4 pada keyboard Anda. Aturan yang berlaku untuk Sel Absolut ini adalah sebagai berikut.

• Jika tanda $ terletak didepan nama kolom, maka saat digunakan Auto Fill, nama kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah.
  Contohnya : $A1.
• Jika tanda $ terletak didepan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, nomor baris tersebut akan terkunci namun nama kolomnya terus bertambah.
  Contohnya : A$1.
• Jika tanda $ terletk didepan nama kolom dan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, alamat sel tidak akan berubah alias selalu tetap.
  Contohnya : $A$1.

Untuk rumus absolut tabelnya ada dua. Tabel pertama terdapat pada kolom A sampai B pada baris pertama. Sedang tabel kedua terdapat pada kolom A sampai C, mulai dari baris 3 ke bawah.

Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas, kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. Karena itu kita harus mengabsolutkan  nilai upah. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris.

Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual

Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut:

• Masukkan data upah perjam pada sel A3, dan angkanya 10000 pada sel B3.
• Masukkan judul kolom nama, jumlah jam dan nilai upah mulai dari sel A5, B5,C5.
• Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam.
• Setelah selesai, pada sel C6 ketikkan rumus: =B6*$B$3 lalu tekan enter.
• Kopi rumus tersebut ke dalam clipboard dengan menekan tombol Control+ C.
• Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C7:C15 lalu tekan Control+ V.

Fungsi Vlookup dan Hlookup

Ada dua fungsi umum yang biasa digunakan untuk membaca dan mengolah database pada Microsoft Excel. Dua fungsi tersebut yaitu Vlookup () dan HLookup (). Mari simak penjelasan dari kedua fungsi tersebut.

Fungsi VLOOKUP

Sesuai dengan namanya yaitu lookup yang bisa diartikan melihat atau mencari, maka fungsi ini akan menghasilkan suatu formula untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel lainnya atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik.

Awalan huruf V didepan kata lookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertical ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun kebawah secara vertikal.

Bentuk rumus Vlookup: =Vlookup(nilai kunci; range tabel; nomor indeks kolom).

Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelianHandphone.

TABEL PEMBELIAN HANDPHONE

Tabel terdapat dari kolom B sampai D, dan dari baris 3 sampai 9

Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian handphone.

Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulang, tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup. Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut:

• Pada sel E14 ketik =Vlookup(D14;$B$4$D$9;2), tekan enter.
  Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek handphone yang berkode H-001 yaitu Samsung.
• Untuk mengisi kolom nilai (kolom F), tempatkan kursor pada sel F14, lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14;$B$4:$D$9;3), tekan enter. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek handphone Samsung yaitu Rp 20.000.000.Tabel terdapat pada kolom A sampai I, mulai baris 3 sampai 5.
• Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.

Fungsi HLOOKUP

HLOOKUP adalah varian lain dari fungsi VLOOKUp yang telah dibahas sebelumnya. Kegunaannya juga sama yaitu untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel lainnya atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik. Perbedaannya dengan VLOOKUP ditunjukan oleh awalan huruf H yang berarti Horizontal, artinya tabel referensi yang digunakan berbentuk horisontal, dimana judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun kekanan dalam arah horisontal.

Bentuk Fungsi Hlookup: =Hlookup(nilai kunci; range tabel; nomor indeks baris).

Coba perhatikan tabel berikut

TABEL HARGA LAPTOP

Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian laptop seperti dibawah ini.

Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut:

• Tempatkan kursor pada sel B14, ketik rumus
• =Hlookup(B13;$B$3:$I$5;2) tekan enter, maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode L-003 yaituDel.
• Tempatkan kursor pada sel B15, ketik rumus
• =B13*Hlookup(B13;$b$3:$I$5;3) tekan enter, maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Del dengan jumlah yaituRp. 187.500.000.
• Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya.